ウェブ会議ソフト「ZOOM」の導入方法について

2019年1月28日2019年6月1日

ウェブ会議に参加する方法

総会、交流会などにインターネットからも参加できるようにしています。
このための仕組みとして、ウェブ会議ソフトの「ZOOM」というアプリを使っており、初めてお使いになる方に向け、ソフトのインストール方法や、必要なもの、使い方などについてお知らせします。

必要なもの

パソコン、タブレット、スマホなど
Windows、Mac、タブレット・スマホ（iPad、iPhone、Android）の各端末に対応しています。
通信環境
インターネットに接続できる通信環境が必要です。
ケースバイケースですが、1時間に500MB～700MB程度のデータ量を使う場合がありますので、ご自宅などのインターネット回線、Wi-Fiのご利用がベストです。携帯電話会社などのパケット通信でも使用できますが、余裕を持った定額サービスに加入していない場合、使用料金が高額になる場合がありますので、ご注意ください。
Webカメラ・マイク・スピーカー（パソコンの場合）
ZOOMは、テレビ会議のように映像・音声でやり取りしますので、カメラ・マイクを使用します。相手の声を聴くにはスピーカーが必要ですが、基本的に内蔵されていると思いますので、説明は省きます。また、タブレット、スマホであれば、カメラ・マイクは内蔵されていると思いますので考える必要はありません。パソコンの場合、一部にはカメラ・マイクが内蔵されていることもありますが、無いものが多いと思います。こういった場合は、1000～2000円程度で売っている「Webカメラ」を用意しておくと、映像・音声を使ったコミュニケーションを取ることができるようになります。
「ZOOM」アプリのインストール・接続テスト
お使いの機器に応じて、ZOOMアプリをインストールしておきます。アプリの利用料は無料です。
インストール後には、きちんと動作するかの確認、使い方の確認のためにテスト接続をしておきます。
パソコン、スマートフォンなどによりインストール方法などが異なりますので、お使いの機種に合わせてご確認ください。

・パソコン（Windows）の場合
・スマートフォン、タブレットの場合（iOS/Android共通）